Déclaration de confidentialité – The Train Company

Date d’entrée en vigueur : janvier 2026

Introduction

Chez The Train Company, votre confidentialité est importante. La présente Déclaration de confidentialité explique comment BG & Company B.V., exerçant ses activités sous le nom de The Train Company, et sa filiale The Train Company USA Inc. traitent vos données personnelles. Nous nous engageons à traiter vos informations avec le plus haut niveau de sécurité, de transparence et de soin.

Des questions ? Veuillez nous contacter à l’adresse sales@thetraincompany.com.

Qui nous sommes

  • BG & Company B.V. (Pays-Bas) – Responsable du traitement enregistré pour les personnes concernées basées dans l’UE

  • La compagnie de train USA inc. – Filiale basée aux États-Unis qui gère les opérations et le traitement des données aux États-Unis

Nous agissons en tant que responsables conjoints du traitement en fonction de votre emplacement et de votre interaction avec notre site web ou nos services.

Comment nous utilisons vos données

Nous traitons les données personnelles pour les catégories suivantes :

  • Service et gestion des commandes

  • Administration financière et facturation

  • CRM et assistance clientèle

  • Marketing et reciblage

  • Analyse de site web et avis

  • Sécurité et prévention de la fraude

  • Recherche et développement de produits

Des informations complètes sur chaque finalité, types de données, base juridique et durées de conservation sont disponibles sur demande ou dans notre aperçu étendu de la confidentialité.

Vos droits en vertu du RGPD

Si vous êtes un résident de l’UE, vous avez le droit de :

  • Accéder, corriger ou supprimer vos données personnelles

  • Restreindre ou vous opposer au traitement

  • Retirer votre consentement à tout moment

  • Demander la portabilité des données

  • Déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle nationale

Pour les demandes : sales@thetraincompany.com

Transferts de données et tiers

Vos données personnelles peuvent être partagées avec des tiers si :

  • Exigé par la loi ou la réglementation

  • Nécessaire pour la prestation de services techniques (par exemple, hébergement, outils CRM)

  • Nécessaire pour les opérations aux États-Unis et dans l’UE

Nous assurons des garanties appropriées pour les transferts internationaux de données, y compris les clauses contractuelles types (CCT) le cas échéant.

Cookies et technologies de suivi

Nous utilisons des cookies et des technologies comparables (par exemple, l’empreinte digitale de l’appareil) pour améliorer l’expérience utilisateur, analyser le trafic du site web et soutenir le marketing. Pour en savoir plus, consultez notre politique en matière de cookies.

Prise de décision automatisée

Le traitement automatisé peut être utilisé pour personnaliser les offres de marketing ou de services. Vous pouvez toujours demander un examen humain de ces décisions.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données, y compris le cryptage, l’hébergement sécurisé et le contrôle d’accès.

Mises à jour de cette déclaration

Nous pouvons réviser cette Déclaration de confidentialité de temps à autre. Veuillez consulter cette page périodiquement pour rester informé.

Questions ou plaintes ?

  • Contactez-nous : sales@thetraincompany.com

  • Plaintes (UE) : contactez votre autorité locale de protection des données

  • Plaintes (États-Unis) : veuillez écrire à notre bureau de Miami

© 2026 BG & Company B.V. – The Train Company
The Train Company est une marque déposée de BG & Company B.V. Tous droits réservés.

Déclaration de confidentialité

Services, gestion de la clientèle et administration financière

Objectif :Administration financière

Informations :

Nom de l’entreprise, adresse de facturation, coordonnées bancaires, solde impayé

Base juridique :

Obligation légale

Période de stockage :

Aussi longtemps que nécessaire aux fins de cet objectif

Objectif :

Gestion des commandes

Informations :

Adresse du domicile, adresse de livraison, adresse de facturation, courriel, téléphone, informations de paiement, numéro de compte, numéro de commande, contenu de la plainte, numéro COC, numéro de TVA, numéro de client

Base juridique :

Nécessaire à l’exécution d’un contrat

Période de stockage :

Aussi longtemps que nécessaire aux fins de cet objectif

Objectif :

Traitement des plaintes

Informations :

Adresse du domicile, adresse de livraison, adresse de facturation, courriel, téléphone, informations de paiement, numéro de compte, numéro de commande, contenu de la plainte, numéro COC, numéro de TVA, numéro de client

Base juridique :

Nécessaire à l’exécution d’un contrat

Période de stockage :

Aussi longtemps que nécessaire aux fins de cet objectif

Objectif :

Facturation

Informations :

Adresse du domicile, adresse de livraison, adresse de facturation, courriel, téléphone, informations de paiement, numéro de compte, numéro de commande, contenu de la plainte, numéro COC, numéro de TVA, numéro de client

Base juridique :

Nécessaire à l’exécution d’un contrat

Période de stockage :

Aussi longtemps que nécessaire aux fins de cet objectif

Objectif :

Services

Informations :

Adresse du domicile, courriel, données du fichier client, données nécessaires pour fournir le service, données générées par le service

Base juridique :

Nécessaire à l’exécution d’un contrat

Période de stockage :

Aussi longtemps que nécessaire aux fins de cet objectif

Objectif :

Traitement des plaintes

Informations :

Adresse du domicile, courriel, données du fichier client, données nécessaires pour fournir le service, données générées par le service

Base juridique :

Nécessaire à l’exécution d’un contrat

Période de stockage :

Aussi longtemps que nécessaire aux fins de cet objectif

Objectif :

Facturation

Informations :

Adresse du domicile, courriel, données du fichier client, données nécessaires pour fournir le service, données générées par le service

Base juridique :

Nécessaire à l’exécution d’un contrat

Période de stockage :

Aussi longtemps que nécessaire aux fins de cet objectif

Objectif :

CRM

Informations :

Nom, courriel, emplacement, historique des commandes, compte de médias sociaux, téléphone, photo de profil

Base juridique :

Intérêts légitimes

Importance :

Intérêts commerciaux

Période de stockage :

Aussi longtemps que nécessaire aux fins de cet objectif

Marketing

Objectif :

Marketing direct

Informations :

Nom, courriel, comportement de clics, comportement en ligne, intérêt pour un produit, compte de médias sociaux, adresse de facturation, intérêts légitimes

Base juridique :

Intérêts légitimes

Intérêt concerné :

Intérêts commerciaux

Période de stockage :

Aussi longtemps que nécessaire aux fins de cet objectif

Objectif :

Bulletin d’information

Informations :

Nom, courriel, comportement de clics, comportement en ligne, intérêt pour un produit, compte de médias sociaux, adresse de facturation, intérêts légitimes

Base juridique :

Intérêts légitimes

Intérêt concerné :

Intérêts commerciaux

Période de stockage :

Aussi longtemps que nécessaire aux fins de cet objectif

Objectif :

Reciblage

Informations :

Nom, courriel, comportement de clics, comportement en ligne, intérêt pour un produit, compte de médias sociaux, adresse de facturation, intérêts légitimes

Base juridique :

Intérêts légitimes

Intérêt concerné :

Intérêts commerciaux

Période de stockage :

Aussi longtemps que nécessaire aux fins de cet objectif

Objectif :

Marketing des médias sociaux

Informations :

Nom, courriel, comportement de clics, comportement en ligne, intérêt pour un produit, compte de médias sociaux, adresse de facturation, intérêts légitimes

Base juridique :

Intérêts légitimes

Intérêt concerné :

Intérêts commerciaux

Période de stockage :

Aussi longtemps que nécessaire aux fins de cet objectif

Objectif :

Ciblage comportemental

Informations :

Nom, courriel, comportement de clics, comportement en ligne, intérêt pour un produit, compte de médias sociaux, adresse de facturation, intérêts légitimes

Base juridique :

Intérêts légitimes

Intérêt concerné :

Intérêts commerciaux

Période de stockage :

Aussi longtemps que nécessaire aux fins de cet objectif

Site web

Objectif :

Analyse du site web

Informations :

Comportement en ligne, emplacement

Base juridique :

Intérêts légitimes

Intérêt concerné :

Intérêts commerciaux

Période de stockage :

Aussi longtemps que nécessaire aux fins de cet objectif

Objectif :

Compte

Informations :

Nom, adresse, courriel, contenu du message

Base juridique :

Nécessaire à l’exécution d’un contrat

Période de stockage :

Aussi longtemps que nécessaire aux fins de cet objectif

Objectif :

Soumission d’avis ou de messages

Informations :

Nom, adresse, courriel, contenu du message

Base juridique :

Nécessaire à l’exécution d’un contrat

Période de stockage :

Aussi longtemps que nécessaire aux fins de cet objectif

Sécurité et prévention de la fraude

Objectif :

Surveillance par caméra

Informations :

Séquences vidéo de sécurité

Base juridique :

Intérêts légitimes

Intérêt concerné :

La seule façon d’atteindre l’objectif

Période de stockage :

Aussi longtemps que nécessaire aux fins de cet objectif

Objectif :

Sécurité des données

Informations :

Séquences vidéo de sécurité

Base juridique :

Intérêts légitimes

Intérêt concerné :

La seule façon d’atteindre l’objectif

Période de stockage :

Aussi longtemps que nécessaire aux fins de cet objectif

Recherche et développement

Objectif :

Étude de marché

Informations :

Comportement en ligne, adresse du domicile, courriel

Base juridique :

Intérêts légitimes

Intérêt concerné :

Intérêts commerciaux

Période de stockage :

Aussi longtemps que nécessaire aux fins de cet objectif

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